Préparer un entretien d'embauche
I – Objectifs de votre préparation
Arriver confiant à l’entretien, et donc être rassurant et intéressant pour votre interlocuteur
Anticiper les situations qui pourront se présenter pour ne pas être pris au dépourvu
Avoir l’esprit en alerte pour guetter les signes et les informations sur lesquels rebondir
II – Les 7 objectifs de l’employeur
1. Compléter son information sur le candidat :
- expériences antérieures,
- nature des savoir-faire, des connaissances, des capacités
2. Découvrir une personne et pas seulement un diplôme, un parcours, des compétences professionnelles.
3. Evaluer les qualités, le potentiel du candidat
- capacité d’écoute et de compréhension,
- sens de l’analyse, de la synthèse, de l’argumentation, etc….
- qualités d’adaptation, de réaction, de maîtrise de soi,
- fiabilité…
4. Expliquer les missions, les tâches à accomplir et vérifier qu’elles conviennent au candidat
5. Apprécier son degré de motivation
6. Vérifier que les conditions de travail conviennent au candidat (disponibilités, trajets …)
7. « Vendre » son entreprise et le poste
III – Comment vous préparer au mieux ?
Pour mener à bien votre préparation à un entretien, préparez-vous :
- matériellement, pour ne pas être gêné par un oubli ou une erreur facile à éviter,
- psychologiquement, pour être le plus performant possible au moment de l’entretien,
- techniquement, pour savoir comment vous conduire dans un entretien d’embauche, savoir
à quoi vous attendre,
- sur le fond : pour déterminer l’argumentation à utiliser en fonction du but et de la nature
de l’entretien, du poste, de l’entreprise …
De quoi avez-vous besoin pour vous préparer ?
- D’informations sur la nature de l’entretien et sur vos interlocuteurs : fonction de la
personne qui vous reçoit, durée de l’entretien ou des entretiens successifs…
- D’un maximum de données sur l’entreprise, son activité, son organisation, et sur le poste à
pourvoir
- De repères pour construire votre argumentaire : vos principaux savoir-faire, vos principales
qualités seront la trame de l’entretien
La préparation matérielle
- La ponctualité est évidemment essentielle : veillez à tout prévoir pour être à l’heure et
même 10 minutes avant pour se détendre.
- Votre présentation est déterminante : soignez votre apparence, c’est indispensable.
- Certains documents vous seront nécessaires : rassemblez-les à l’avance.
IV – Les 7 règles d’or
1. Prenez toutes les précautions nécessaires pour être à l’aise : arrivez en avance, soyez
habillé de façon confortable, sachez bien qui vous reçoit, etc …
2. Munissez vous de tout ce qui peut vous être utile mais pas davantage :
- bloc-notes et stylo,
- agenda – (pour fixer un autre rendez-vous),
- et bien sûr, texte de la petite annonce s’il y a lieu et copie de votre courrier de candidature (lettre de motivation + CV)
- Faire preuve d’organisation
3. Venez en entretien en sachant bien pour quelles raisons le poste ou l’entreprise vous
intéresse
4. Soyez calme et détendu quoi qu’il arrive : pensez que cet entretien sert à mieux vous
connaître et pas à vous piéger.
5. Soyez ponctuel et disponible pour rester le temps qu’il faudra (renseignez-vous à
l’avance sur la durée prévue du ou des entretien(s).
6. Avant l’entretien, préparez votre argumentaire *:
6.1. Identifier les 5 ou 6 compétences essentielles pour le poste.
6.2. Anticipez les questions qui vous seront posées et préparez (par écrit) les argumentaires de
réponse
6.3. Préparez les réponses à des questions sur vos handicaps par rapport au poste
6.4. Préparez aussi les questions que vous poserez : N’attendez surtout pas la dernière
seconde de l’entretien et la question rituelle : « Vous avez des questions?»
7. Laissez votre interlocuteur prendre l’initiative, mais soyez prêt à prendre votre part
dans le déroulement de l’entretien (en posant des questions, en vous informant des
délais de décision suite à l’entretien …)
V – A la fin et après l’entretien
A la fin de l’entretien, vous apprécierez votre réussite en comptant les argumentaires de
compétences que vous avez utilisés par rapport aux exigences du poste.
- Si une compétence essentielle n’a pas fait l’objet d’une question, osez en parler
spontanément avant la fin de l’entretien. Il en va de même pour une compétence qui
n’est pas demandée dans l’annonce mais que vous estimez être essentielle.
A la fin de l’entretien, remerciez votre interlocuteur.
- Demandez et notez la suite des évènements.
- Demandez-lui ce qu’il pense de votre candidature.
- Important : y a-t-il d’autres candidats pour le poste ?
Après l’entretien
- Faites un bilan personnel écrit pour préparer le 2ème entretien et tenez compte des
leçons pour de futurs entretiens. Si possible, faites le bilan avec votre conseiller.
- Envoyez un mail de remerciement en réaffirmant votre motivation et votre
compréhension de la mission et des enjeux du poste. Eventuellement, complétez
certains points insuffisamment développés pendant l’entretien.
- Si nécessaire, relancez après le délai annoncé en conclusion de l’entretien.
- N'oubliez pas d'inscrire cet entretien dans votre suivi (voir notre outil "Comment m'organiser pendant ma recherche d'emploi" ).